河北机场管理集团建设管理部 对购置台式办公电脑项目 采用竞争性谈判方式,现邀请合格的供应商参加报价和谈判。具体内容如下: 1、项目名称:购置台式办公电脑项目 2、报名截止时间: 2022 年 6月 10 日12 时 00 分。请参选单位填写《供应商参选确认函》盖公章扫描发指定邮箱。逾期未报名不再接受。 3、响应性文件份数:正本1份、副本2份。 4、递交响应性文件截止时间:2022年6月14日12:00。 5、递交地点:亚博取款快速安全办公楼7楼会议室(逾期送达的或者未送达指定地点的文件不予受理) 6、谈判时间: 2022年6月 日9:00。 谈判地点:亚博取款快速安全办公楼7楼会议室 届时请符合条件的参选单位按《亚博取款快速安全购置台式办公电脑项目竞争性谈判技术及商务说明文件》准备谈判文件,并请参加谈判的单位法定代表人或法人委托人参与谈判。 联系人:马玉梅、梁慧敏 联系电话:0311-68137931 邮箱:jianshebu2019@163.com 附件:购置台式办公电脑项目竞争性谈判技术及商务说明文件
亚博取款快速安全购置台式办公电脑项目 竞争性谈判技术及商务说 明 文 件 责任单位:建设管理部 2022年5月
目 录 第一章 竞争性谈判邀请 第二章 竞争性谈判须知 2 第三章 内容及技术要求 5 第四章 参选文件格式要求 6 第五章 供应商参选确认函 13 亚博取款快速安全:
第一章 竞争性谈判邀请函 亚博取款快速安全 对 购置台式办公电脑项目 采用竞争性谈判方式发包,现邀请合格的供应商参加报价和谈判。 1、项目名称: 购置台式办公电脑项目 2、响应性文件份数:正本1份、副本2份。 3、递交响应性文件截止时间: 2022 年 6 月 14 日_ 12 时0分。 4、递交地点:石家庄市正定县新城铺镇亚博取款快速安全办公楼713室(逾期送达的或者未送达指定地点的文件不予受理) 5、响应性文件接收人:亚博取款快速安全 (单位名称) 6、谈判时间: 2022 年 6 月 日_ 时分。 谈判地点:亚博取款快速安全办公楼七楼会议室 届时请参加谈判的单位法定代表人或法人委托人参与谈判。 责任单位:建设管理部 联系人:马玉梅 梁慧敏 联系电话:0311-68137931
第二章 竞争性谈判须知 一、参加谈判的供应商须遵守有关的法律法规,否则一切法律责任由供应商自己承担。 一切与谈判有关的费用,均由参加谈判的供应商自理。 遇不可抗力因素,亚博取款快速安全建设管理部有权对谈判时间、地点进行变更并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。 二、供应商资格要求 谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。本次谈判供应商必须符合下列条件: 1.具有合法的企业法人营业执照,以及相关资质证明。且营业范围需涵盖相关项目内容。(提供营业执照扫描件或复印件等,并加盖公章) 2.法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司,全资子公司及其控股公司不能同时报名参与本次招标。 3.近三年内,未被人民法院列为失信被执行人,在经营活动中未出现不良记录及受惩黑名单。(提供书面声明及信用中国查询报告,并加盖公章) 4.参选方应提供真实有效的资格文件,以证明其具有履行合同的能力,如弄虚作假,一经发现将取消其报名或投标资格。 5.近三年至少具备两项相关业绩(2019年1月1日起,提供合同复印件加盖公章)。 6.本项目不接受联合体参选。 三、竞争性谈判技术及商务说明文件(以下简称“说明文件”) (一)“说明文件”的获取 符合要求的供应商均可报名,由责任单位对供应商资格进行审查,对符合条件的供应商由责任单位发出竞争性谈判邀请、供应商参选确认函及“说明文件”等。 (二)“说明文件”的组成 “说明文件”由竞争性谈判邀请函、竞争性谈判须知、内容及技术要求、竞争性谈判参选文件格式要求、谈判文件其他资料等内容组成。 (三)“说明文件”的解释 参与竞争的供应商对说明文件有疑问,必须以书面形式向亚博取款快速安全要求澄清,亚博取款快速安全可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本说明文件。一经进入谈判程序,即视为供应商已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。 (四)“说明文件”的修改 1、在竞争性谈判截止日前,亚博取款快速安全对“说明文件”作出的书面修改及补充,是“说明文件”不可分割的部分。 2、为使各供应商有足够的时间按修改和补充文件要求编写竞争性谈判参选文件,亚博取款快速安全有权推迟谈判时间,并以书面方式通知所有取得“说明文件”的供应商。 (五)“说明文件”的报价要求 本次项目报价上限为:单台3300元(叁仟叁佰元整)。其中包含安装、运输、保修服务等全部费用。 (六)项目评定中选标准 在满足本次竞争性谈判技术要求的前提下,在同等质量性能服务条件下,最终采用能开具增值税专用发票且不含增值税净价最低者中选本项目。 (七)谈判文件递交截止时间及谈判举行时间等内容:参阅竞争性谈判邀请函。 (八)无效谈判 谈判供应商发生以下条款情况之一者,视为无效谈判,其谈判文件将被拒绝: 1、法人代表或法人授权代表未参加谈判。 2、谈判供应商无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的。 3、谈判文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。 4、谈判文件的应答不满足技术要求。 5、谈判供应商的资质不符合竞争性谈判文件第二章第二条“供应商资格要求”要求的内容。 6、谈判供应商总报价高于“说明文件”报价上限的。 7、谈判供应商谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。 四、供应商编制竞争性谈判参选文件(以下简称“参选文件”)要求 (一)各供应商提交的“参选文件”由以下部分和谈判人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括: 1、报价说明书(加盖公章)、报价一览表; 2、非法人参加需附法人代表授权委托书; 3、资质证明文件(真实有效的营业执照扫描件或复印件等)(逐项列出《第二章 竞争性谈判须知 二、资格要求》各项目的响应情况); 4、供应商承诺函(含保证商品原装、质保期限及售后服务等相关内容); 5、技术文件(逐项列出《第三章 内容及技术要求》各项目的响应情况)。 (二)“参选文件”的制作 1、谈判供应商必须按以上参选文件构成内容及顺序编制“参选文件”,并编制目录装订成册。 2、“参选文件”的份数: 参选文件共3份,其中“正本”1份,“副本”2份。 3、“参选文件”的签署: 参选文件封面应由法人代表或授权代表签名并盖公章,参选文件的总报价页应由法人授权代表签字和加盖公章。 4、“参选文件”的密封: 参选文件递交之前,正本、副本均应用信封密封完好。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。 参选文件不按规定的格式、内容填写或谈判文件与采购项目实质性要求有严重背离的,视为不具备谈判资格。 五、竞争性谈判流程 (一)竞争性谈判在规定的时间和地点举行,参加竞争性谈判的供应商授权代表在《竞争性谈判签到表》上签字报到,以证明其出席竞争性谈判会议。 (二)参加竞争性谈判的供应商应将所有资料(竞争性谈判参选文件)密封完好加盖公章交至谈判会。由责任单位组织谈判小组与参选供应商现场确认谈判文件的密封情况,并签署《竞争性谈判文件密封情况确认表》。 (三)由责任单位组织谈判小组与参选供应商现场公开开启报价说明书,并填写《竞争性谈判文件公开开启登记表》。 (四)由责任单位组织谈判小组对参选供应商的资质及授权情况进行审查,对供应商竞争性谈判参选文件的技术要求情况进行审查;由供应商进行二次报价,通过评选后,按照项目评定中选标准评选最佳供应商。填写《竞争性谈判会审表》。
第三章 内容及技术要求 一、采购内容项目概况与范围 项目名称:购置台式办公电脑项目 竞争性谈判范围:本次竞争性谈判范围为下表所列设备的供货安装及其相应服务。 项目名称 | 数量 | 供货周期 | 报价上限 | 备注 | 购置台式办公电脑 | ≥69台 | 7日历天内完成设备的到货安装 | 单台0.33万 | 与资产购置需求单位签订合同或供货 |
二、技术要求 名称 | 要求配置 | 电脑型号 | 品牌电脑(例如联想电脑或相当于联想等品牌电脑) | CPU | ≧I3-10105 (酷睿四核八线程,十代处理器) | 主板 | Intel B460 智能主板 | 内存 | 8G DDR4四代 2933MHz | 显卡 | 集成显卡 VGA与HDMI双输出 | 硬盘 | 512G NVME 高速大容量固态硬盘或128G固态硬盘+1T机械硬盘 | 显示器 | ≥21.5液晶 | 接口 | ≥4个USB接口,包含1个HDMI高清口 | 网卡 | 千兆网卡 | 系统 | 原厂赠送正版 WIN11 | 保修 | 原厂上门保修 |
注:提供两款及以上机型选择。 三、付款要求 甲方收到货物且固定资产验收合格后支付全部货款。 四、服务期 供货期两年,供货期内可根据台式办公电脑升级情况调整,在价格和服务不变的基础上提供升级款台式办公电脑,配置高于技术要求的标准。
第四章 参选文件格式要求 (项目名称)项目 竞争性谈判参选文件 供应商: (盖单位章) 法定代表人或其委托代理人: (签字) 年 月 日
供应商所提交资料: 1、报价说明书(加盖公章)、报价一览表; 2、如非法人参加需附法人代表授权委托书; 3、资质证明文件(真实有效的营业执照扫描件或复印件等)(逐项列出《第二章 竞争性谈判须知 二、资格要求》各项目的响应情况); 4、供应商承诺函(含保证商品原装、质保期限及售后服务等相关内容); 5、技术文件(逐项列出《第三章 内容及技术要求》各项目的响应情况)。
一、报价说明书: 报价说明书 亚博取款快速安全: 我方收到贵方编制的《购置台式办公电脑项目竞争性谈判说明文件》文件,经研究,决定自愿参加该项目的采购活动,并同意和承诺自觉遵守采购文件中的各项要求。 1、我方全面研究了项目采购文件,并能够正确理解其全部内容。我方根据采购文件中采购项目的要求进行了测算,对采购项目的初步报价总额见我单位制作的《报价一览表》;我单位的报价含:安装、运输、货物、税费、保修等范围内的服务等所有费用。 2、我方同意自行承担我方在参与本次采购活动过程中所发生的一切费用。 3、我方现提交的谈判文件三份。“正本”一份,“副本”两份。 5、如果我方成交,我方承诺严格执行双方签订的合同,并保证在合同约定的时间内将项目实施完成并验收合格,保证用户正常使用。如果我单位出现不能正常履行合同条款,我方愿意承担由此给采购单位造成的一切损失。 法定代表人(代理人)姓名: 法定代表人(代理人)身份证号: 联系电话: 单位名称(盖章): 年 月 日
报价一览表 投标报价一览表 供应商名称 | | 总报价(单台) | 大写: | 小写: | 增值税税率(%) | | 不含增值税净价(元) | | 保修期 | | 备注 | | 投标人(法人单位公章) | 法定代表人(印鉴或签字) 年 月 日 |
说明:不含增值税净价依据增值税税率计算得出,不需取整。 唱标报告在开标大会上当众宣读,要求内容填写清楚,准确无误。否则后果概不负责。
台式办公电脑配置明细 名称 | 要求配置 | 提供配置参数 | 电脑型号 | 品牌电脑(例如联想电脑或相当于联想等品牌电脑) | | CPU | ≧I3-10105 (酷睿四核八线程,十代处理器) | | 主板 | Intel B460 智能主板 | | 内存 | 8G DDR4四代 2933MHz | | 显卡 | 集成显卡 VGA与HDMI双输出 | | 固态硬盘 | 512G NVME 高速大容量固态硬盘或128G固态硬盘+1T机械硬盘 | | 显示器 | ≥21.5液晶 | | 接口 | ≥4个USB接口,包含1个HDMI高清口 | | 网卡 | 千兆网卡 | | 系统 | 原厂赠送正版 WIN11 | | 保修 | 原厂上门保修 | |
二、法人代表授权书: 法人代表授权委托书 河北机场管理集团建设管理部: (谈判供应商企业名称)法定代表人 授权我单位 (职务或职称) (姓名)为我单位本次竞争性谈判授权代理人,全权处理 购置台式办公电脑 采购项目竞争性谈判活动的一切事宜。该授权代理人作出的所有承诺说明,我单位均予于认可并承担全部责任。 委托代理人在本次采购活动中所签订的一切文件和处理的与本次竞争性谈判有关的一切事项,本法定代表人均予以确认,其文件效力不因今后授权的撤消而失效。委托代理人无再转委托权。 本授权委托书在采购活动结束后自动终止。 法定代表人签名: 法定代表人身份证号: 被授权人签名: 被授权人身份证号: 谈判供应商(公章): 年 月 日
三、资质证明文件(真实有效的营业执照扫描件或复印件等)(逐项列出《第二章 竞争性谈判须知 二、资格要求》各项目的响应情况); 四、供应商承诺函(含保证商品原装、质保期限及售后服务等相关内容); 五、技术文件 逐项列出《第三章 内容及技术要求》各项目的响应情况。
第五章 供应商参选确认函 供应商参选确认函 亚博取款快速安全建设管理部: 本公司己获得你部的《购置台式办公电脑项目竞争性谈判说明文件》。按文件要求,经研究本公司决定参加此次竞争性谈判活动。 为此,特以书面方式向贵公司递交本竞争性谈判确认书予以确认。 联系人: 联系电话: 谈判供应商(公章): 年 月 日 |